2021年8月19日，国贸科技园公司在管的国资国企产业创新中心项目部（简称：国创项目部）临时接到深港科创指挥部下达工作指令，要求做好8月20日福田区区委领导及深港科创领导一行20余人的参会准备及会务工作。国创项目部现一直处于人员筹建阶段，到岗人员又均属于新员工，底子薄，任务紧是此次工作任务的难点，同时更是对项目部新团队的一次严峻考验。

随即项目部在临时办公区立即召开紧急内部会议，对卫生保洁、疫情防控、会务服务、车辆引导等工作进行严密部署，明确保障工作重点、目标措施、职责分工，夯实每一个保障“支撑点”。在会场布置方面项目部更是全员上阵，按照高标准、严要求的会务接待规格做好各项会前准备工作，项目部全员深知此次会议的重要性，不喊累，不叫苦，做到桌椅、桌牌等“横竖一条线” 并提前对会议音响、照明、通讯等设备进行了全面检查和隐患排除，确保各项设备处于良好状态。在二个多小时的准备下顺利完成了摆台任务。

会议进行时，项目部安保人员严格执行出入管控措施，有序指挥车辆停放，对所有进入人员必须核验“双码”，并进行体温检测，无异常方可进入。保洁人员对会场内外进行无死角、高频次消毒，严格落实疫情防控要求，工程人员整装待命确保会议顺利召开。会议期间，会务专员以优雅、自然、有序、专业的接待标准服务于每一位在座人员，得到了甲方领导一致认可。

随着与会人员的陆续离场，会议落下帷幕，项目部全体人员松了一口气，露出会心的微笑。由于会前各项保障措施安排得当，各部门保障人员执行到位，实现了各项保障工作“零失误、零差错”，圆满完成了此次会议保障任务。

会议结束后，项目经理立刻组织召开专项会议，向大家讲述了会议主要工作内容以及此次会议的重要性及历史意义，分析了会议中遇到的问题，总结了操作经验。最后，项目经理进行会议总结，要求大家梳理问题，总结经验，尽快建立及完善会议保障应急方案，加强对全体全员会议保障培训，进一步提升会议保障综合能力，为下次会务接待做好准备工作，为公司树立良好的服务品牌夯实基础。