投控物业产业园分公司在智慧型绿色物管的战略指引下,积极推动智慧型绿色物管示范项目落地实施。为进一步实现公司信息化建设任务,提升办公效率,节约运行成本,结合实际公司管理工作,2017年12月25日,产业园分公司OA办公系统进入试运行阶段。
OA项目启动会议
为确保公司OA办公系统的有效运行与实施,产业园分公司专门成立了“OA项目实施小组”,在实施小组成员密切配合、共同努力以及泛微公司项目组的细心指导、技术支持下,通过2个多月紧张有序的规划、搭建、测试等工作,针对OA办公平台的信息传递、公文办理、流程管理及其他日常办公功能进行了反复试运行,并根据公司的需求及管理要求对各项功能菜单的使用进行了调整,最终确保公司OA系统平稳上线。
泛微公司项目顾问向大家展示OA系统操作
产业园分公司OA系统正式启用后,已实现在线流程审批、信息查看、任务管理等功能。同时,还可以通过OA系统手机移动办公平台进行审批操作,实现随时随地办公。通过系统的公文流转,提高了各部门间的协作与工作效率,大大推进了信息共享的程度,加强了对公司内部事务的统筹安排以及监督管理,为公司的管理决策提供了有力的信息保障。
目前产业园分公司OA系统处于试运行阶段,总体运行情况稳定、运转良好,这标志着投控物业产业园分公司朝着“科学化、信息化、规范化、无纸化、透明化”的企业现代化管理模式迈出了关键的步伐,有力地推进了公司管理水平跨上新台阶。