投控物业精心筹备确保 “双创周”活动顺利开展

发布: 2015-10-18 14:15 | 文章来源: 高新区分公司 严建民/投控物业 张圣英

    “全国大众创业万众创新活动周”(简称“双创周”)活动是经国务院批准开展的全国创业创新活动,深圳作为分会场之一,将于2015年10月19日-21日在软件产业基地举办此项活动。

     本次“双创周”活动受到深圳市政府、市投控公司的高度重视,投控物业也承担着环境、安全、交通等后勤保障工作。为全力做好“双创周”活动各项筹备及保障工作,投控物业成立了以尤福永董事长为组长的领导小组,以郭宏壮总经理任现场总指挥,何东东副总经理为常务副总指挥的现场指挥部,负责对现场各项保障工作的指挥和协调作。同时,对“双创周”活动期间的保障内容进行了分工,分别设立了设备保障组、客户服务组、环境维持组、安全保障及交通服务组、后勤保障组、机动应急组、外联组、宣传组等八个专业小组,按照各自分工及职责开展工作。

     在指挥部的领导下,各小组积极制定活动方案,迅速展开工作,设备保障组对将水、电、气管道设备的安全运行作为工作的重中之重,进行常态化安全巡查,对参展方的展台搭建,电路接通等高风险作业派驻专人进行监督管控,排除安全隐患。与电信、移动、联通通讯运营商就活动期的通讯负荷进行测算,确保通讯网络高效运行。客户服务组的客服人员负责联络对接计卫委、义工联等,同时负责提前做好活动期间的医疗服务和现场医疗应急预案,制定包括总指挥部和媒体区在内的接待服务流程,划分覆盖整个园区的客服人员工作区域,责任到人,保障服务工作稳步有序、全面周到。环境维持组在快捷高效做好园区内部保洁和绿化养护的工作外,积极与城管局沟通,对园区外围的建筑工地、市政道路进行提前清理疏通,并对垃圾中转站、流动厕所等临时性场所进行划区布点,为活动提供干净卫生、舒适方便的园区环境。安全保障及交通服务组与公安、交警等部门就活动安保、现场保障、车流人流疏导、园区监控、供电保障等进行沟通,提出意见和建议。同时开展对安保人员的礼仪形象培训,每日多次到活动现场巡逻检查,确保安全全覆盖、无死角。     

       投控物业此前已经成功协助投控公司举办了“2015国际创客周”活动,在环境及安保等保障工作方面已经具备较丰富的经验,也为此次活动顺利开展奠定了坚实基础。投控物业人将继续发扬肯吃苦、敢承担、能干事的精神,上下齐心,勇挑重担,认真做好各项保障工作,积极努力确保“双创周”活动顺利开展。


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